RFID-skrivare är utformade för att spara tid för massutskrift och kodning. Dessa enheter är i grunden en RFID-läsare och en skrivare kombinerad i en maskin. UHF-, HF- och NFC-taggar kan alla springa igenom en RFID-skrivare, så länge taggen är kompatibel med den specifika skrivaren. RFID-läsaren inuti fungerar som både kodaren och verifieraren för alla taggar som passerar genom enheten som den läser och kodar sedan taggarna med den nya informationen och sedan läser taggarna innan de släpps för att verifiera att taggen har Den rätta, nya informationen.
RFID-skrivare används i många RFID-applikationer för att ersätta manuell kodning och / eller lägga till visuell text på RFID-etiketter. Skrivare skriver i genomsnitt cirka 20 etiketter per minut beroende på inställd utskriftshastighet och etikettstorlek. Eftersom skrivare är snabba och korrekta är de mycket värdefulla i RFID-applikationer som handlar om supply chain, tillverkning, transport och logistik, detaljhandel och vård. I applikationer där en hög volym av RFID-etiketter krävs, är den sparade tiden väl värd den initiala kostnaden för skrivaren liksom eventuella band som skrivaren kan behöva i framtiden. Som ett exempel, om man manuellt kodar varje tagg och verifierar den kodade informationen utförs med en hastighet av ca 3 taggar per minut, kommer ca 1.440 taggar att kodas per 8 timmars arbetsdag. Med en RFID-skrivare för att koda (och skriva ut) utförs varje etikett med en hastighet av cirka 20 per minut (i genomsnitt) vilket indikerar att cirka 9 600 etiketter kommer att kodas och skrivas ut per 8 timmars arbetsdag. RFID-skrivare arbetar ungefär 7 gånger snabbare eller mer än manuellt kodning.
